この記事では、書斎を断捨離して部屋をスッキリさせる方法について徹底解説していきます。
「書斎の断捨離はどうやって進める？」
「どこから、何から、手をつけるべき？」
「書斎断捨離のメリットとは？」
こんな疑問をお持ちの方も必見です。
自力で処分や整理を進める際のコツや注意点もご紹介。どこから手をつけるべきか迷っている方や、スムーズに断捨離を進めていきたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
書斎の断捨離方法【確実に進む5ステップ】
書斎の断捨離は、以下のステップに沿って進めてください。
- 必要か不要かの判断基準を決めておく
- 整理する書類や本を一か所にまとめる
- 1つずつ中身を見ていく
- まずは本棚1段分の本を処分する
- 山積みの書類は半分まで減らす
詳しく解説します。
STEP1：必要か不要かの判断基準を決めておく
必要か不要かの判断基準が決まっていない状態で、断捨離を始めることはおすすめしません。なぜなら、頭の中も整理されていないので、途中で嫌になるからです。
そのため、始める前に判断基準や断捨離の目的を決めておくとよいでしょう。
自分の気持ちにしたがって判断基準を決めるとものを捨てられない方は、以下を参考にしてみてください。本を片付ける際の判断基準には、たとえば以下のものがあります。
- 放置しているテキストや参考書
- シミが発生している本
- 電子書籍でも問題のない本
- 複数ある本
シミとは紙魚のことで、本についているのりを食べる虫です。銀色で、昆虫にも幼虫にもとれる見た目をしています。
また、保管すべき期間を重視して決める方法もあります。
- 長期的に保管が必要な書類
- 短期的に保管が必要な書類
- 思い出としてずっと保管しておきたい書類
- 以上どれにも該当しない書類
判断基準を決めてから、つぎのステップに進みましょう。
STEP2：整理する書類や本を一か所にまとめる
整理すべき書類や本が全体に散らかっていると、何から手をつければいいのか分からなくなります。かといって、最初から山積みの書類を一つずつ見ていくことも、ハードルが高いです。
まずは、断捨離の対象になっている書類や本を一か所にまとめて、目に入る場所に固めておきましょう。
仕事関係の書類や本を断捨離するなら、仕事関係のものだけ一か所にまとめて置いておくわけです。
このとき、どう考えても不要な書類や本があれば、迷わずに捨ててください。処分しながらまとめるだけでも、数が減るはずです。
STEP3：1つずつ中身を見ていく
日ごろから書類をきちんとまとめていると、断捨離の際には表紙を見るだけで何の書類なのか分かります。
一つずつ中身を見ていくとき、同じカテゴリーの本や書類は、同じ場所に置いておくことがコツです。同じ分類の本や書類がひとかたまりになっていると、STEP4の作業がスムーズに進むでしょう。
たとえば、書斎にあるものなら、以下のように分けられるはずです。
- 保険関係の書類
- 仕事関係の書類や領収書など
- 資格のテキストや問題集
- 仕事で使ったビジネス本
- 外国語で書かれた本
STEP3の段階ではおおまかな分け方でも問題ないので、断捨離の作業を進めてください。
STEP4：まずは本棚1段分の本を処分する
簡単なステップとして、まずは本棚1段分を目標に断捨離しましょう。
手に取るたびに捨てようかどうか悩み、同じ場所にしまう本は、不用品の可能性があります。同じ場所にしまった後一度も読み直していないなら、処分しても問題ないでしょう。
また、勉強しないテキストをいつまでも取っておく方は、自分が保管している理由を見極めてください。たとえば、努力の勲章として取っておきたい方もいらっしゃるはずです。
そうではなく、買っただけで満足してしまった人や、持っていたら賢くなれるかもしれないと思っている人もいらっしゃるでしょう。いずれにしても、長期にわたって資格を取得できていないなら、優先順位の低い本だと判断して問題ありません。
STEP5：山積みの書類は半分まで減らす
ここからは、とくに迷いがちな以下の書類について解説します。
- 領収書
- ファイルバインダー
- 古くなったコピー用紙
領収書は、基本的に7年間の保存が義務付けられています。
例外として個人事業主で白色申告をしている場合は、5年間でも問題ありません。現在は、書類をデータ化できるスキャナーも販売されています。そのため、保存期間中で捨てられない書類でも、データ化すれば管理が楽になります。
ファイルバインダーは、捨て方が分からないという理由で放置している可能性が高いです。金属部分を分解できる場合、多くの自治体では燃えるゴミとして処分してもらえます。金属部分の取り外しが不可能な方は、ファイルバインダーごと不燃ゴミとして処分しましょう。
使わないまま古くなったコピー用紙は、リサイクルができます。紙以外の異物が混ざっていないかどうか確認してから、地域の資源回収にお問い合わせください。
断捨離のコツをもっと知りたい方は、以下の記事も参考になります。
書斎を断捨離する3大メリット【すごい効果とは】
書斎の断捨離をすると、以下のメリットが得られます。
- 仕事に集中しやすくなる
- 作業の効率がアップする
- ストレスが軽減される
一つずつ見ていきましょう。
仕事に集中しやすくなる
書斎の断捨離は、仕事に集中するための基盤づくりです。
本棚や机がきれいに整理されていると気持ちがスッキリします。雑多な書斎と整理された書斎では、後者の方が仕事へのやる気も出てくるはずです。
やる気が出ると集中しやすくなるので、業務がスムーズに進むでしょう。
作業の効率がアップする
本当に必要なものだけ自分の周りに配置すれば、作業効率がアップします。
机の周りがきれいだと、必要なものの場所がすぐに分かります。また、書類が整理されていると、どこを探せばいいのかすぐに分かるでしょう。
反対に、どこを探せばいいのか分からなければ、立ち止まって考える時間も発生します。このことは机の周りだけではなく、書斎にも言えることです。
不要なものを手放すことで動きに無駄がなくなり、やるべき作業に素早く取り掛かれます。
ストレスが軽減される
書斎を断捨離することは、ストレスを軽減するきっかけになります。きれいに片付けると、どこに何があるのかすぐに分かるからです。
断捨離には、ヨガの考え方と似た部分があります。たとえばヨガには、捨行と呼ばれる哲学的な考え方があります。捨行とは、不要なものや執着していたものから離れることをベースとした哲学です。
書斎が散らかった状態では、同じものを2回買ってしまう、二重買いによるストレスも受けるでしょう。きれいに片付いた書斎なら、二重買いをするリスクが減ります。
断捨離のすごい効果について、以下の記事でも解説しています。
書斎の断捨離で業者利用すべき3つのケース
断捨離で業者を利用すべきかどうかの判断基準は、以下の通りです。
- 何から手をつけたらいいのか分からない場合
- 断捨離をするための時間がない場合
- PCやプリンター、椅子など捨てるものが多いケース
ひとつずつ解説します。
何から手をつけたらいいのか分からない場合
あまりにも本や書類がたくさんあって、何から手をつけたらいいのか分からない人は、専門業者に相談してみましょう。
何をすればいいのか分からなければ、調べる時間や立ち尽くす時間が発生します。それなら、大変な作業は専門業者に丸投げして、優先順位の高い仕事に時間を使ってください。
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断捨離をするための時間がない場合
そもそも断捨離をする時間がない方は、迷わず専門業者に問い合わせてみてください。書斎をそのまま放置していたとして、一週間後、一ヶ月後に片付いているイメージが持てるでしょうか。
普段から忙しい方は、数ヶ月後も同じ状態で放置していることが考えられます。それなら、書斎の断捨離を専門業者に相談してみましょう。
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PCやプリンター、椅子など捨てるものが多いケース
本や書類など自分で処分できるものだけでなく、捨て方が分からない不用品もあります。捨てるものが多く、捨て方を調べないといけない場合は、専門業者にご相談ください。
とくにPCは、資源有効利用促進法という法律に該当する電化製品です。多くの自治体では処分してくれません。そのため、メーカーに依頼したり不用品回収業者に依頼したりして、処分しましょう。
不用品回収業者に相談するときは、必要な資格を持っているかどうかご自身でも確認した上で、実績のある業者に相談してください。
以下の記事では、部屋の物を減らすメリットを解説しています。気になる方はあわせてチェックしてみてください。
書斎の断捨離を自分ですることが難しいときの対処法
書斎の断捨離をスムーズに終わらせるには、普段からの整理整頓が欠かせません。とはいえ、仕事や家事などに追われていて、まとまった時間が取れない人もたくさんいます。
まとまった時間が取れない、何から手をつけたらいいのか分からない場合は、不用品回収業者の利用をご検討ください。
『ワンナップLIFE』は、書斎が汚部屋になっている方や、ほかにも処分したい不用品がある方のお手伝いをします。
主に、以下のエリアに対応している業者です。
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